Join Us

Company: Biomimetic PCC

Location: Biomimetic office, Meteoron 24, Poros, Heraklion, 71306

About Us:

Biomimetic is a forward-thinking start-up company dedicated to innovation and excellence in the field of biomimicry. Our mission is to design and create laser induced nano-textured glass that is highly anti-reflective and super-transmissive. We are looking for a highly organized and detail-oriented Accounting and Operations assistant to join our dynamic team and help us manage our financial and operational functions.

Job Description:

Position Overview:

The Accounting and Operations assistant will be responsible for overseeing all financial aspects of the company, including managing quotations, invoices, accounting, and payroll with the assistance of the company’s accountant. Additionally, the role involves general management duties to ensure smooth and efficient operations. This is a crucial role that requires a blend of multi-tasking ability, administrative skills, and organization capabilities.

Key Responsibilities:

1. Quotations and Invoices:
   • Prepare and manage quotations for clients.
   • Ensure timely and accurate invoicing.
   • Track and follow up on outstanding invoices.
   • Maintain records of all incoming financial transactions.
2. Accounting:

• Oversee day-to-day accounting operations.
• Manage accounts payable and receivable.
• Prepare financial reports.
• Coordinate with external auditors for annual audits when needed.
• Maintain records of all outgoing financial transactions.
• Manage “Ergani” platform
• Provide necessary information to the company’s accountant.

3. Payroll Management:
   • Process payroll for all employees.
4. General Management:
   • Provide administrative support as needed.
   • Manage shipment of materials.
   • Manage customs clearance activities.

Qualifications:

• Strong understanding of English and Greek and ability to communicate in both languages.
• Proficiency in the use of computers and Microsoft Office Suite.
• Excellent organizational and multitasking abilities.
• Strong attention to detail and problem-solving skills.
• Effective communication and interpersonal skills.

Preferred Qualifications:

• Experience in managerial roles.
• Familiarity with accounting.

What We Offer:

• Competitive salary and benefits package.
• Opportunity to work in an innovative and environmentally conscious company.
• Collaborative and supportive work environment.
• Professional development opportunities.
• Ability to work from home when possible
• Flexible and adaptive work hours.

How to Apply:

Interested candidates are invited to send their resume outlining their qualifications and experience to info@biomimetic.gr with the subject line “Finance and Operations Assistant – [Your Name]”.

Application Deadline:

01/09/2024

Join Biomimetic and be a part of a team that’s making a difference by bringing nature-inspired solutions to the forefront of innovation.

1. Προσφορές και Τιμολόγια:
   • Προετοιμασία και διαχείριση προσφορών για πελάτες.
   • Εξασφάλιση έγκαιρης και ακριβούς τιμολόγησης.
   • Παρακολούθηση και επιμέλεια για ανεξόφλητα τιμολόγια.
   • Διατήρηση αρχείων όλων των εισερχόμενων οικονομικών συναλλαγών.
2. Λογιστική:
   • Επίβλεψη καθημερινών λογιστικών εργασιών.
   • Διαχείριση λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων.
   • Προετοιμασία οικονομικών αναφορών.
   • Συντονισμός με εξωτερικούς ελεγκτές/ορκωτούς λογιστές για ετήσιους ελέγχους όταν χρειάζεται.
   • Διατήρηση αρχείων όλων των εξερχόμενων οικονομικών συναλλαγών.
   • Διαχείριση της πλατφόρμας “Εργάνη”.
   • Αποστολή οικονομικών πληροφοριών στον λογιστή της εταιρείας
3. Διαχείριση Μισθοδοσίας:
   • Επεξεργασία μισθοδοσίας για όλους τους υπαλλήλους.
4. Γενική Διαχείριση:
   • Παροχή διοικητικής υποστήριξης όταν χρειάζεται.
   • Διαχείριση της αποστολής υλικών.
   • Διαχείριση διαδικασιών εκτελωνισμού.

Προσόντα:

• Ισχυρή κατανόηση της Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας και ικανότητα επικοινωνίας και στις δύο γλώσσες.
• Επάρκεια στη χρήση υπολογιστών και της σουίτας Microsoft Office.
• Εξαιρετικές οργανωτικές και πολλαπλές ικανότητες.
• Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
• Αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικές δεξιότητες.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Εμπειρία σε διαχειριστικούς ρόλους.
• Εξοικείωση με τη λογιστική.

Τι Προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο μισθών και παροχών.
• Ευκαιρία να εργαστείτε σε μια καινοτόμο και περιβαλλοντικά συνειδητή εταιρεία.
• Συνεργατικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Δυνατότητα εργασίας από το σπίτι όταν είναι δυνατόν.
• Ευέλικτο ωράριο εργασίας

Πώς να Κάνετε Αίτηση: Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι καλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα περιγράφοντας τα προσόντα και την εμπειρία τους στο info@biomimetic.gr με θέμα “Βοηθός Οικονομικών και Διοικητικών Λειτουργιών – [Το Όνομά Σας]”.

Προθεσμία Υποβολής Αιτήσεων:
01/09/2024

Ελάτε στη Biomimetic και γίνετε μέλος μιας ομάδας που κάνει τη διαφορά, φέρνοντας λύσεις εμπνευσμένες από τη φύση στο προσκήνιο της καινοτομίας.